یکی از ماموریتهای ملی پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک)، مدیریت اطلاعات علم و فناوری است. مطابق تعریف بیان شده در برنامه استراتژیک پژوهشگاه، مدیریت اطلاعات، فرایند تولید، انتقال، گردآوری، سازماندهی، ذخیره، بازیابی، حفظ، تحلیل، اشاعه، و کاربرد اطلاعات علمی و فناورانه است. از طرف دیگر با توجه به اساسنامه پژوهشگاه، دامنه اصلی این اطلاعات را پایاننامههای کارشناسی ارشد و رسالههای دکترای تخصصی دانشآموختگان داخل و دانشآموختگان ایرانی خارج از کشور تشکیل میدهند. دستاوردها و کارهای انجام شده در راستای این ماموریت در سامانهها و پایگاههای مختلف پژوهشگاه ارائه میشوند که از مهمترین آنها میتوان به سامانه ملی ثبت پایاننامه، رساله، و پیشنهاده (سامانه ثبت)، سامانه ویرایش و سازماندهی اطلاعات (سامانه ویرایش)، و پایگاه اطلاعات علمی ایران (سامانه گنج) اشاره کرد که به ترتیب به سه کارکرد مهم در حوزه مدیریت اطلاعات یعنی ثبت، سازماندهی و اشاعه مرتبط میشوند. این سامانهها با استفاده از فناوریهای مختلفی توسعه داده شدهاند و ارتباط بین آنها نوعا به صورت خودکار نیست. از آنجایی که اطلاعات موجود در این سامانهها، از داراییهای مهم پژوهشگاه به حساب میآید نیاز به مدیریت یکپارچه آنها برای بهبود خدمترسانی به کاربران و دسترسی آسان و امن به داراییهای اطلاعاتی سازمان از اهمیت خاصی برخوردار است.
با توجه به آنچه گفته شد قصد داریم تا در این پژوهش یک سامانه یکپارچه برای مدیریت اطلاعات در پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران طراحی کنیم. با توجه به ابعاد، پیچیدگیها و محدودیتهای موجود، این پژوهش در دو گام جداگانه و متوالی شامل نخست تحلیل سامانه و سپس طراحی مفهومی انجام خواهد شد. در گام نخست با استفاده از مصاحبه با کارشناسان و مدیران وضعیت فعلی مدیریت اطلاعات را بررسی خواهیم کرد. در گام دوم با توجه به نیازمندیها و وضعیت موجود یک طراحی مفهومی برای سامانه یکپارچه مدیریت اطلاعات ارائه خواهیم داد. در نهایت این طراحی با توجه به نظر خبرگان مورد تایید قرار خواهد گرفت. برآورد میشود که هر گام این پژوهش حداقل یک سال به درازا بیانجامد.
صدیقی، امیرحسین، و محمد ربیعی. 1402. تحلیل فرایندها و سامانههای مدیریت اطلاعات پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک). تهران: پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران.
