به گزارش «روابط‌ عمومی پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران» طرح پژوهشی «تحلیل فرایندها و سامانه‌های مدیریت اطلاعات پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک)» توسط دکتر امیرحسین صدیقی، عضو هیئت علمی پژوهشکده فناوری اطلاعات به پایان رسید.

یکی از ماموریت‌های ملی پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک)، مدیریت اطلاعات علم و فناوری است. مطابق تعریف بیان شده در برنامه استراتژیک پژوهشگاه، مدیریت اطلاعات، فرایند تولید،‌ انتقال، گردآوری، سازمان‌دهی، ذخیره، بازیابی، حفظ،‌ تحلیل، اشاعه، و کاربرد اطلاعات علمی و فناورانه است. از طرف دیگر با توجه به اساسنامه پژوهشگاه، دامنه اصلی این اطلاعات را پایان‌نامه‌های کارشناسی ارشد و رساله‌های دکترای تخصصی دانش‌آموختگان داخل و دانش‌آموختگان ایرانی خارج از کشور تشکیل می‌دهند. دستاوردها و کارهای انجام شده در راستای این ماموریت در سامانه‌ها و پایگاه‌های مختلف پژوهشگاه ارائه می‌شوند که از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به سامانه ملی ثبت پایان‌نامه، رساله، و پیشنهاده (سامانه ثبت)، سامانه ویرایش و سازمان‌دهی اطلاعات (سامانه ویرایش)، و پایگاه اطلاعات علمی ایران (سامانه گنج) اشاره کرد که به ترتیب به سه کارکرد مهم در حوزه مدیریت اطلاعات یعنی ثبت، سازمان‌دهی و اشاعه مرتبط می‌شوند. این سامانه‌ها با استفاده از فناوری‌های مختلفی توسعه داده شده‌اند و ارتباط بین آن‌ها نوعا به صورت خودکار نیست. از آنجایی که اطلاعات موجود در این سامانه‌ها، از دارایی‌های مهم پژوهشگاه به حساب می‌آید نیاز به مدیریت یکپارچه آن‌ها برای بهبود خدمت‌رسانی به کاربران و دسترسی آسان و امن به دارایی‌های اطلاعاتی سازمان از اهمیت خاصی برخوردار است. در این راستا و به منظور طراحی یک سامانه یکپارچه برای مدیریت اطلاعات علم و فناوری در پژوهشگاه نیاز است در ابتدا وضعیت موجود تحلیل شود که هدف اصلی این پژوهش را تشکیل می‌دهد. بدین منظور ابتدا با استفاده از مصاحبه با کارشناسان و مدیران وضعیت فعلی مدیریت اطلاعات  بررسی و فرایندهای اصلی مدیریت اطلاعات و سامانه‌های مرتبط با آن شناسایی شده است. سپس با توجه به ساختار و نحوه تعامل سامانه‌های مرتبط، جریان داده‌ها و فرایندهای اصلی مدیریت اطلاعات با استفاده از نمودارهای مختلف مستندسازی شده است. این نمودارها وضعیت کنونی فرایندها و جریان داده را در سامانه‌های ثبت، ویرایش و گنج نشان داده است.