به گزارش «روابط عمومی پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران» چکیده‌ مقاله‌ها در این رویداد باید در یکی از محورهای اصلی علمی فناوری، سیاستی مدیریتی و اجتماعی فرهنگی باشد. ایرانداک در نظر دارد مقاله‌های برگزیده‌ رویداد را در یکی از نشریه‌‌های علمی پژوهشی "پژوهشنامه پردازش و مدیریت اطلاعات"، "مدیریت اطلاعات" و "علوم و فنون مدیریت اطلاعات" منتشر و در پایگاه‌های ISC و Civilica و ایرانداک نمایه کند.

پژوهشگران می‌توانند چکیده مقالات خود را در محورهای فرعی اعلام‌شده و با توجه به الگوی چکیده کامل، تهیه و از طریق وبسایت جایزه ملی فناوری اطلاعات به نشانی nita.irandoc.ac.ir از بخش "ارسال و پیگیری مقاله" ارسال کنند. آخرین مهلت دریافت چکیده 15 آبان ماه 1403 است. نتایج ارزیابی نیز پس از پایان مهلت دریافت چکیده از طریق ایمیل و وبسایت اطلاع‌رسانی می‌شود.