طرح بانک اطلاعات و مدارک دریای خزر، پروژه مشترک دانشگاه گیلان و مرکز اطلاعات و مدارک است که از طریق معاونت پژوهشی وزارت فرهنگ و آموزش عالی انجام کارها به مرکز اطلاعات محول شده است. در این طرح اسناد و مدارک داخل کشور مربوط به دریای خزر و کرانه جنوبی آن تا خط الراس البرز (شامل استانهای گیلان و مازندران) و کلیه مدارکی که به زبانهای خارجی در منطقه منتشر شدهاند، مد نظر میباشند. برای این کار ابتدا تمام مدارک در کلیه موضوعات (به جز ادبیات به دلیل اینکه قبلا توسط دانشکده ادبیات دانشگاه گیلان گردآوری شده است) شناسایی و تکثیر و در اختیار متخصصان اطلاعرسانی قرار میگیرد تا با روش نمایهسازی به ذخیره و بازیابی اطلاعات آنها اقدام شود. جهت ایجاد امکان کاوش اطلاعاتی برای پژوهشگران و استفاده بهینه از اسناد و مدارک جمعآوری شده، اطلاعات مزبور از طریق یک برنامه کامپیوتری مناسب که به همین منظور فراهم شده است، به ماشین منتقل میشوند. این طرح با هدف گردآوری، تکثیر، ذخیره، بازیابی و اشاعه اطلاعات مربوط به دریای خزر و کرانههای آن انجام میپذیرد. این بانک از دوقسمت تشکیل شده است: ۱- خزر داخلی که تا کنون ۴۰۰۰ مدرک داخل کشور گرداوری شده است. ۲- خزر خارجی که تا کنون ۸۰۰۰ اطلاع خارجی همراه با چکیده آنها به انگلیسی و به ۱۶ زبان گردآوری شده است.
ملکیان، مهرخ. 1375. بانک اطلاعات و مدارک دریای خزر. تهران: مرکز اطلاعات و مدارک علمی ایران.
