در مدارک پایاننامه/ رساله (پارسا) دانشآموختگان کل کشور نمایهسازی یک فرایند کلیدی است که در صورت انجام درست، امکان بازیابی مناسب را در سامانه گنج فراهم میسازد. وضعیت موجود ثبت، نمایهسازی، و ویراستاری مدارک پارسا بدینگونه است که پس از ثبت مدارک توسط دانشجویان تحصیلات تکمیلی در سامانه ثبت و کنترل نهایی توسط همکاران واحد فراهمآوری، مدارک تایید شده برای انجام نمایهسازی به صورت خودکار وارد سامانهای با نام «ویرایش و سازماندهی اطلاعات علمی» میشوند. در این سامانه، افزون برکنترل دوباره همه اقلام اطلاعاتی پایاننامه/رسالهها، نمایهسازی انجام شده و سپس به همکاران بخش ویراستاری ارسال میشود. در این بخش، بر روی نمایهسازیهای صورت گرفته کنترل نهایی انجام شده و در صورت وجود مشکل بازگردانده شده و در غیر اینصورت برای اشاعه به سامانه گنج ارسال میشود. در وضعیت موجود علاوه بر کنترلهای قبلی، همه مدارک دوباره توسط مسئول واحد به منظور ارزیابی کیفیت کار انجام شده مورد بررسی قرار میگیرد. از اینرو همانگونه که مشاهده میشود بر روی برخی اقلام ممکن است چندین کنترل صورت پذیرد. اهمیت این پژوهش زمانی بیشتر خواهد شد که در سامانه ثبت جدید از آنجا که برخی اقلام اطلاعاتی (مانند نام دانشگاه، رشته و گرایش و...) به صورت فهرست از پیش تعیین شده توسط کاربر انتخاب میشود، امکان بروز خطا وجود ندارد. از این رو نیازی به کنترل این اقلام در سامانه ویرایش و سازماندهی اطلاعات وجود ندارد. در این پژوهش چارچوبی برای نمونهبرداری در فرایندهای نمایهسازی و ویراستاری فراهم شده است. در اجرای این پژوهش، در مرحله ارائه روش نمونهبرداری افزون بر استفاده از روش گروه تمرکزی، به منظور طراحی آماری از یک مدل بهینهسازی برای کمینهسازی خطاهای نوع I و II استفاده شده است. نتایج این پژوهش نشان داد، با توجه به کیفیت قابل قبول بسیاری از اقلام اطلاعاتی پارسا پس از نمایهسازی، نمونهبرداری کاری حیاتی در ارتقای کارایی واحد سازماندهی و تحلیل اطلاعات است. دستهبندی اقلام اطلاعاتی به سه دسته حیاتی، اصلی و جزئی و تعیین تعداد و چگونگی نمونهبرداری برای هر دسته از دیگر نتایج این پژوهش است.
ارشادی، محمد جواد، و زهرا دهسرایی. 1399. ارائه طرح نمونهبرداری پذیرش در فرایند ویراستاری و نمایهسازی پایاننامهها و رسالهها. تهران: پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران.
