بهرهبرداری از نسخه جدید سامانه ویرایش و سازماندهی اطلاعات
نسخه جدید «سامانه ویرایش و سازماندهی اطلاعات» با همکاری دفتر تحقیق و توسعه و واحد سازماندهی و تحلیل اطلاعات مرکز اطلاعات و مدارک علمی ایران به بهرهبرداری رسید.
به گزارش "روابطعمومی پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران" در نسخه جدید «سامانه ویرایش و سازماندهی اطلاعات» علاوه بر بهبود نسخه پیشین، مجموعه امکانات و قابلیتهای جدیدی برای راحتی راهبران سامانه افزوده شده است.
فرایند بهبود و توسعه این سامانه به درخواست مرکز اطلاعات و مدارک علمی ایران از مهرماه سال جاری آغاز شد و با همکاری تنگاتنگ میان مدیریت سازماندهی و تحلیل اطلاعات و دفتر تحقیق و توسعه پژوهشگاه بهصورت گام به گام پیش رفت.
گفتنی است، آخرین موارد توسعهای و درخواستهای بهبود این سامانه در پایان بهمنماه سال جاری نهایی شد و در اختیار ویراستاران و نمایهسازان مرکز قرار گرفت.
از قابلیتهای اصلی نسخه دوم می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- بهینهسازی فرایندهای کاری سامانه با هدف افزایش سرعت نمایهسازی و ویراستاری با اقداماتی چون تسریع دریافت فایل تماممتن مدارک علمی و کاهش تعداد کلیکها؛
- افزایش انعطافپذیری سامانه با بهبود فرایندهای کاری سامانه از جمله امکان ذخیره موقت چندین باره مدرک و ویرایش دوباره مدرک اشاعه داده شده؛
- افزوده شدن امکانات مدیریتی به کارتابل راهبران سامانه (مدیر، نمایهساز و ویراستار)؛
- افزایش امکان گزارشگیری آماری از سامانه شامل گزارشگیری از مدارک نمایه و ویرایششده و گزارشگیری از بخش مدیریت اطلاعات پایه؛
- افزایش امکانات اصلاح دیتای مدارک علمی از راه بهبود بخش مدیریت اطلاعات پایه؛
- افزون بر این، بهبود مدیریت اطلاعات پایه دربرگیرنده قابلیتهایی است که به ویرایش و اصلاح اطلاعات پایه مدارک علمی کشور کمک بزرگی ارائه میدهد.
این بهبود در بخشهای زیر صورت گرفته است:
- بخش مدیریت اطلاعات پایه پژوهشگران؛
- بخش مدیریت اطلاعات پایه رشته-گرایشها؛
- بخش مدیریت اطلاعات جغرافیایی در اطلاعات پایه شهر و ... .
همچنین در این راستا، دفتر تحقیق و توسعه پژوهشگاه با همکاری مدیریت سازماندهی و تحلیل اطلاعات مرکز، به تصحیح بیش از 10 هزار رکورد نامهای ترکیبی پژوهشگران در پایگاه داده سامانه ویرایش اقدام کرده است.
افزودن علائم ریاضی و قابلیت استفاده از آنها در چکیده و عنوان نیز قابلیت دیگری است که امکان اصلاح فراداده مدارک دارای فرمول را تسهیل میکند.
در نتیجه توسعه این سامانه و تلاشهای همکاران مرکز اطلاعات، در حال حاضر میانگین روزانه نمایهسازی مدارک علمی و میانگین ویرایش روزانه مدارک علمی افزایش یافته است.
گفتنی است، نسخه اول سامانه ویرایش و سازماندهی اطلاعات در تیرماه 1393 برای ویرایش و سازماندهی فراداده اطلاعات مدارک علمی و نمایهسازی آنها رونمایی شد.
