در راستای تحقق تحول دیجیتال و توسعه خدمات الکترونیکی در پژوهشگاه، سامانه مدیریت فرایندهای پژوهش با رویکرد مدیریت فرایندهای کسب‌وکار (Business Process Management) طراحی‌وپیاده‌سازی شده است تا فرایندهای پژوهشی به‌صورت یکپارچه، شفاف و مکانیزه مدیریت شوند. با استقرار اولیه سامانه، لازم است قابلیت‌های موجود تکمیل، عملکرد سامانه در محیط عملیاتی ارزیابی و مستندسازی فرایندهای سامانه و جریان انتقال داده بین فرایندها تدوین شود تا زمینه بهره‌برداری پایدار، نگهداری و توسعه آتی سامانه فراهم گردد.
این طرح با هدف تکمیل قابلیت‌های سامانه، رفع نواقص عملکردی، استقرار امضای الکترونیکی در فرایندهای تأیید و تصویب، انتقال و یکپارچه‌سازی داده‌های سامانه با وب‌سایت پژوهشگاه و با داشبورد هوش تجاری (BI) پژوهشگاه، ارزیابی عملکرد فرایندهای پیاده‌سازی‌شده و گزارش‌های منصوب به آن و مستندسازی سامانه اجرا خواهد شد. همچنین مستندات فرایندها، چرخش داده‌ها بین فرایندها و راهنمای کاربران تهیه می‌شود تا علاوه بر حفظ دانش سازمانی، توسعه و پشتیبانی سامانه در آینده تسهیل شود.
اجرای این طرح موجب افزایش کیفیت و قابلیت اطمینان سامانه، کاهش خطاهای اجرایی، یکپارچگی اطلاعات، تسهیل مدیریت فرایندهای پژوهشی و ارتقای خدمات الکترونیکی پژوهشگاه خواهد شد.
ارشادی، محمدجواد، و لیلا دین‌محمدی . زودآیند. توسعه، یکپارچه‌سازی، و مستندسازی سامانه مدیریت فرایندهای پژوهش. تهران: پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران.
