به گزارش «روابط عمومی پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران»، کتابخانه‌های دانشگاهی از سالها پیش تشکلهای مختلفی را تجربه کرده که برخی با همت نهادهای دانشگاهی علمی تخصصی و برخی بصورت خودجوش و از میان کتابداران تشکیل شده و فعالیت کرده‌اند. از جمله وزارت عتف، و انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران که هر یک به فراخور، ارتباطهایی با کتابداران و کتابخانه‌های دانشگاهی داشته‌اند.
کتابداران خود نیز چندین بار تشکلهای مختلفی برای رسیدگی به امور کتابخانه‌های دانشگاهی و پژوهشی و تخصصی ایجاد کرده‌اند که مهمترین آنها کمیته‌های تخصصی انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران از سال 1389 و در سالهای اخیر وبلاگ شبکه کتابخانه‌های دانشگاهی است.
دفتر پشتیبانی و حمایت امور پژوهشی، در معاونت پژوهشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری از سال 1397، از روسای کتابخانه‌های بزرگ وزارت عتف و استادان رشته علم اطلاعات و دانش‌شناسی کمیته‌ای مشورتی تشکیل داد که فعالیتهای خوبی از جمله پیگیری فهرستگان کتابخانه‌های دانشگاهی کشور را برعهده داشت. همزمان با تغییر مدیریت ایرانداک در سال 1401، ‌ایرانداک مصمم شد، بنا به ماموریتهای خود، تشکلی از کتابداران و کتابخانه‌های دانشگاهی راه‌اندازی کند که جنبه کاملا رسمی داشته باشد.
تشکلهای خودجوش و حتی انجمن کتابداری در موقعیت ابلاغ تصمیمهای خود به دانشگاهها نبودند و نیستند، ‌لیکن حضورشان در شورایی که در وزارت عتف رسمیت داشته باشد، قدرت اجرایی به مجموعه خواهد بخشید. شورای کتابخانه‌های دانشگاهی، با پیشنهاد آئین‌نامه‌ای به معاون پژوهشی وزیر عتف و حمایت مدیرکل دفتر پشتیبانی و حمایت امور پژوهشی از سوی رئیس ایرانداک فعالیتی جدید را آغاز کرد.
پیش نویس اولیه که با عنوان آئین‌نامه به وزارت عتف ارسال شد، در "دفتر پشتیبانی و حمایت امور پژوهشی" بررسی و چندین بار با همکاری ایرانداک ویرایش و در نهایت با عنوان "دستورالعمل تشکیل و راهبری شبکه کتابخانه‌های دانشگاهی و پژوهشی" با امضای معاون پژوهشی وزارت عتف در تاریخ 1/8/1404 به کلیه موسسات تابعه وزارت عتف ابلاغ شد.
در این دستورالعمل علاوه بر 12 نفر نمایندگان مناطق دهگانه وزارت عتف به عنوان عضو حقیقی، مدیران سه نهاد به عنوان عضو حقیقی حضور خواهند داشت و با تشکیل شورای مرکزی و ایجاد کمیتههای کاری، امید می‌رود که وضعیت کتابخانه‌های دانشگاهی رو به بهبود بگذارد.
این شورا با همه کتابخانه‌های دانشگاهی و پژوهشی بیرون از وزارت عتف همکاری خواهد داشت، و سایرین می‌توانند به عنوان عضو ناظر در جلسات شورا شرکت کنند. پس از تشکیل کمیته‌های شورا، همه کتابخانه‌های دانشگاهی و پژوهشی کشور، امکان همکاری با کمیته‌های شورا و بهره‌برداری از نتایج تصمیمات و فعالیتها را خواهند داشت.
رئیس شورا، بر اساس "دستورالعمل تشکیل و راهبری شبکه" رئیس ایرانداک و دبیرخانه در ایرانداک تشکیل خواهد شد، و به این ترتیب، وظیفه‌ای که در سال 1347 به عنوان جایگاه ستادی کتابخانه‌های دانشگاهی و پژوهشی در ستاد وزارتی، بر عهده ایرانداک گذاشته شده بود (و در واقع ایرانداک به همین علت تاسیس شده بود)، با این مصوبه، ‌و در این مجمع عمومی بار دیگر تایید شد.
در این نشست پس از سخنرانی دکتر حسن زاده، رئیس ایرانداک، محبوبه کریمی،‌ معاون دفتر پشتیبانی و حمایت امور پژوهشی به عنوان نماینده وزارت عتف،‌ و دکتر محمد زره ساز رئیس انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران، سخنان خود را ایراد کردند. سپس دبیر موقت شورا، گزارشی از روند تاسیس شورا و تصویب دستور العمل ارائه داد، و در پایان دکتر فریبرز درودی عضو هیئت علمی پژوهشگاه (ایرانداک) و مسئول طرح استاندارد کتابخانه‌های دانشگاهی ایران ، گزارشی از پیشرفت کار تدوین استاندارد ارائه داد.
پس از آن به پرسشهای حاضران،‌ حضوری و مجازی پاسخ داده شد و در مرحله بعد انتخابات برای انتخاب اعضای حقیقی شورا برگزار شد که نتایج آن به شرح زیر است:
نمایندگان منطقه تهران و البرز (3 نفر)
1- دکتر مهدی علیپور حافظی رئیس کتابخانه مرکزی دانشگاه علامه طباطبایی
2- دکتر ملیحه درخوش معاون کتابخانه مرکزی دانشگاه تهران
3- دکتر سمیه سادات آخشیک رئیس کتابخانه مرکزی دانشگاه خوارزمی
4- دکتر فرنوش رقابی معاون کتابخانه مرکزی دانشگاه علامه طباطبایی
لازم به یادآوری است حوزه تهران و البرز بر اساس دستورالعمل می‌توانند سه عضو در شورا داشته باشند که نفر سوم مشترکا دکتر سمیه‌سادات آخشیک و دکتر فرنوش رقابی رای مساوی به دست آوردند که در اولین جلسه شورا در مورد عضویت رسمی یکی و عضویت علی‌البدل نفر دیگر تصمیم گرفته خواهد شد.
نماینده منطقه شمال: دکتر موسی نژاد رئیس کتابخانه مرکزی دانشگاه گیلان
نماینده منطقه شمال غرب: دکتر هاشم عطاپور رئیس کتابخانه مرکزی دانشگاه تبریز و دکتر اکبر نژاد نماینده دانشگاه شهید مدنی آذربایجان
لازم به یادآوری است دانشگاههای حوزه شمال غرب می‌توانند یک عضو در شورا داشته باشند که دکتر هاشم عطاپور از دانشگاه تبریز و دکتر اکبر نژاد از دانشگاه شهید مدنی آذربایجان، رای مساوی به دست آوردند که در اولین جلسه شورا در مورد عضویت رسمی یکی و عضویت علی‌البدل نفر دیگر تصمیم گرفته خواهد شد.

نماینده منطقه استانهای مرکزی: دکتر میثم یاری رئیس کتابخانه مرکزی دانشگاه بوعلی سینا همدان
نماینده منطقه غرب: دکتر محمود مرادی رئیس کتابخانه مرکزی دانشگاه رازی کرمانشاه
نماینده منطقه اصفهان: دکتر نفیسه پورجواد رئیس کتابخانه مرکزی دانشگاه صنعتی اصفهان
نماینده منطقه جنوب: دکتر فرزانه عفیفیان رئیس کتابخانه مرکزی دانشگاه شیراز
نماینده منطقه جنوب شرق : دکتر الله دادی رئیس کتابخانه مرکزی دانشگاه سیستان و بلوچستان
نماینده منطقه خوزستان: دکتر منصور کوهی رستمی رئیس کتابخانه مرکزی دانشگاه شهید چمران اهواز
نماینده منطقه خراسان: ذاکری فرد نماینده دانشگاه فردوسی مشهد
جلسه در ساعت 13 روز سه‌شنبه دهم شهریورماه 1405، به‌کار خود پایان داد و مقرر شد پس از صدور احکام اعضا توسط معاون پژوهشی وزارت عتف،‌ اولین جلسه شورا دعوت و کار خود را آغاز کنند.