ف‍رم‍ت‌ ف‍ش‍رده‌ م‍ارک‌۲۱: اطلاعات کتابشناختی

فرمت مارک 21 به طور گسترده‌ای از استانداردها برای معرفی ارائه و تعویض authority کتابشناختی، طبقه‌بندی، اطلاعات جامعه و داده‌های موجودی به صورتی که برای ماشین قابل خواندن باشد،‌ استفاده می‌کنند. این موارد خانواده‌ای را تشکیل می‌دهد که شامل پنج بخش هماهنگ و مربوط به هم می‌باشد: فرمت مارک 21 برای داده‌های مربوط به authority، فرمت دیگری برای داده‌های مربوط به کتابشناختی، فرمت سوم برای داده‌های طبقه‌بندی، فرمتی هم برای اطلاعات جامعه،‌ و بالاخره فرمتی برای داده موجودی‌ها،‌ هریک از این فرمت‌های مارک به صورت جداگانه چاپ می‌شود تا توصیفات دقیق و جزئی در هر فیلد فراهم کند. فرمت‌های فشرده مارک 21 در یک مجله، امکان دسترسی سریع به تعریف‌های ارائه شده در متن هر یک از فرمت‌های مارک 21 را فراهم می‌کند. همچنین مارک 21 توصیف فشرده‌ای از هر فیلد اعم از موقعیت و جای هر کاراکتر در فیلدهای عناصر داده‌های با طول ثابت، و شاخص‌ها و نشانه‌های تعریف شده در فیلد داده‌های متغیر را فراهم می‌کند. توصیفات کدهای زیرفیلدی و ارزش‌های کددار شده تنها موقعی ارائه می‌شوند که نام آنها به طور مناسب تعریف نشده باشد. فرمت مارک 21 برای داده‌های کتابشناختی به گونه‌ای طراحی شد که به صورت یک دوره‌ اطلاعاتت کتابشناختی درآید. این اطلاعات مربوط به مواد مختلف می‌شد مانند: متن‌های دست‌نوشته و چاپی، فایل‌های کامپیوتری، نقشه ها،‌ منابع مستمر،‌ مواد بصری و مواد مخلوط داده‌های کتابشناختی معمولا موارد زیر را در برمی‌گیرند: اطلاعات مربوط به عنوان‌ها،‌ نام‌ها،‌ موضوعات،‌ یادداشت‌ها، تاریخ نشر و کلا هر گونه اطلاعاتی درباره‌ توصیف فیزیکی مورد.