به طور کلی، نوشته یا چیزی که بتوان از محتوای آن اطلاع بدست آورد مدرک نامیده میشود. مدارک را میتوان به دو دسته تقسیم نمود: 1ـکتاب، 2ـ مدارک غیر کتابی؛ که هر کدام از این دو نوع باز هم به دو دسته تقسیم میشود: 1ـ چاپی، 2ـ چاپ نشده.
برای انواع مدارک نمیتوان تعداد مشخصی را معین کرد چه گاهی یک تکه پارچه، گچبری با جواهر میتواند سندی با به یاد آورنده واقعهای باشد و در نتیجه خود به خود مدرک محسوب میشود.
در این مختصر فقط درباره مدارکی که بیشتر از انواع دیگر در مراکز اسناد و مدارک یافت میشوند بحث میشود و اندکی راجع به اطلاعات بازشناساننده مدارک جهت تهیه شناسنامه انواع مدارک و بالا خره مختصری هم درباره چگونگی تنظیم و نگهداری آنها به نحوی که بازیابی اطلاعات ممکن باشد توضیح داده میشود.
آزادیان، آنوش. 1363. روش ساده ذخیره و بازیابی اطلاعات در مراکز اسناد. تهران: مرکز اسناد و مدارک علمی.
