مستندسازی فرایندی است جهت اطمینان بخشیدن به این مسئله که هر نام، عنوان قراردادی، فروست یا موضوع، به عنوان نقاط بازیابی فهرست عمومی انتخاب شده است، منحصر به فرد میباشد و با معرفهای دیگری که قبلا در فهرست بودهاند یا ممکن است بعدا در آن قرار گیرند به دلیل مشابهت تناقض ندارد و شبکه ارجاعات، چهارچوبی است که همه آنها را در کنار هم نگه میدارد.
فهرست مستند اسامی نهادها، سازمانها و موسسات دولتی ایران با هدف گردآوری آخرین اطلاعات راجع به تغییرات ایجاد شده در دستگاههای دولتی ایران با تاکید بر 17 سال گذشته (1365 تا 1382) تنظیم گردیده است تا علاوه بر ایجاد امکان تولید پایگاه اطلاعات جامع از مستند اسامی وزارتخانهها، نهادهای دولتی و سازمانهای وابسته به آنها با ارائه تاریخچه کوتاهی از تغییر نامها، ادغامها و یا تجزیهها، به عنوان مرجعی برای سازماندهی و بازیابی اطلاعات توسط متخصصان کتابداری و اطلاعرسانی کشور و از سوی دیگر نمایانگر سیر تطور اسامی دستگاههای اجرایی باشد.
بهنام ،مهوش، و آتوسا محمودیان. 1386. فهرست مستند اسامی نهادها، سازمانها و موسسات دولتی ایران. تهران: پژوهشگاه اطلاعات و مدارک علمی ایران.
