بازطراحی و توسعه سامانه هوش کسب و کار پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک)

سامانه هوش کسب‌وکار پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک) در حال حاضر شامل مجموعه‌ای از داشبوردهای مدیریتی و عملیاتی بر بستر Power BI Report Server است که با وجود برخورداری از منابع داده متنوع، هنوز به‌صورت کامل و نظام‌مند مورد بهره‌برداری سازمانی قرار نگرفته است. دسترسی به سامانه در وضعیت فعلی برای تعداد محدودی از افراد تعریف شده و ساختار مشخصی برای تعیین نقش‌ها و سطوح دسترسی کاربران مختلف سازمان وجود ندارد. در نتیجه، مدیران و کاربران واحدهای مختلف نمی‌توانند متناسب با مسئولیت و نیاز اطلاعاتی خود، با دسترسی کنترل‌شده به داشبوردهای مرتبط مراجعه کنند. از سوی دیگر، در برخی داشبوردهای موجود، انتخاب و چیدمان شاخص‌ها، نمودارها و عناصر بصری به‌گونه‌ای نیست که اطلاعات مورد نیاز مدیران را به‌صورت سریع، روشن و قابل فهم در اختیار آنان قرار دهد. این موضوع باعث می‌شود کاربران نتوانند به‌سادگی وضعیت موجود، روندها و تغییرات مهم را از داده‌ها استخراج کرده و از داشبوردها به‌عنوان ابزاری مؤثر در فرایند تصمیم‌گیری استفاده کنند. هدف این طرح، توسعه سامانه موجود با تمرکز بر بازنگری محتوای داشبوردها، بهبود شاخص‌های ارائه‌شده، بازطراحی شیوه مصورسازی اطلاعات و تعریف ساختار مناسب نقش‌ها و سطوح دسترسی کاربران است تا زمینه بهره‌برداری گسترده‌تر از سامانه هوش کسب و کار پژوهشگاه فراهم شود.
اجرای این طرح در سه مرحله انجام خواهد شد: نخست، ارزیابی وضع موجود، بررسی ساختار و مدل داده‌های داشبوردهای موجود و شناسایی کاستی‌ها؛ دوم، توسعه داشبوردهای موجود و بهبود بصری‌سازی؛ و سوم، تعریف سطوح دسترسی، استقرار و آموزش کاربران. زمان‌بندی طرح نیز متناسب با این سه مرحله و به‌صورت متوالی تنظیم شده است.